REGLEMENT INTERIEUR

Nouvelles Activités Périscolaire

Accueil de Loisirs Associé à l’Ecole

 

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La MJC est en charge des Nouvelles Activités Périscolaires suite à la réforme des rythmes scolaires. Ces nouvelles activités sont liées au projet pédagogique des temps périscolaires de la MJC. (ALAE)

L’Accueil de loisirs associé à l’école (ALAE) est une entité éducative habilité pour accueillir de manière habituelle et collective des mineurs pendant les périodes scolaires en dehors des temps de classe.

 

I.Organisation 

Toute l’organisation de l’Accueil de loisirs est subordonnée à l’intérêt des enfants tant au point de vue éducatif, culturel, ludique, physique que moral.

 

II.Accueil des enfants 

Les Nouvelles Activités Périscolaires ainsi que l’Accueil de loisirs, agréés par le Ministère de l’Education Nationale, de la Cohésion Sociale et de la Protection de Population,  ainsi que la Caisse Nationale d’Allocations Familiales (CNAF) sont avant tout des lieux d’épanouissements et de découvertes où sont privilégiées des activités socio-éducatives: artistiques, scientifique et technique, ludiques, physiques et sportives.

L’équipe d’animation de la MJC s’attache à favoriser l’épanouissement personnel de chacun au sein de l’école et de la collectivité. Le projet pédagogique s’appuyant sur les directives de la réformes des rythmes scolaires est élaboré par l’équipe d’animation, est à la disposition des parents sur le site internet et/ou sur simple demande.

Les Nouvelles Activités Périscolaires sont ouvertes à tous, gratuites et non obligatoires. Chaque enfant participant aux NAP doit à jour de leur cotisation MJC de 10€.

 

L’Accueil de Loisirs Associé à l’école est accessible à tous les enfants scolarisés dans l’école maternelle et élémentaire de la commune de Lagarrigue à jour de leur cotisation MJC de 10€, une tarification forfaitaire est établie selon le quotient familiale ainsi que le nombre d’activités choisies.

 

Les élèves ne participant ni aux Nouvelles Activités Périscolaires ni aux activités de l’ALAE doivent être impérativement récupérés dès 15h45 par leurs parents à la sortie de l’école. Ils ne seront  pris en charge ni par l’école ni par la MJC. En cas de problème ou accident, la MJC se décharge de toute responsabilité.

Tous les élèves inscrits aux activités périscolaires ne peuvent être récupérés par la famille qu’aux horaires de fin d’école ou d’activités soit 15h45 ou 16h45 ou17h45-18h15. Les NAP pour les enfants de maternelles se déroulent à l’école, l’ALAE maternelle a lieu à la MJC, deux animatrices encadrent le trajet école/MJC. Les NAP et l’ALAE primaire se déroulent dans les locaux de la MJC, les animateurs assurent le trajet école/MJC.

 

Le temps méridien est organisé en deux services de restauration, plus un accueil de 11h30 à 12h15 pour les parents souhaitant récupérer leurs enfants. Les enfants de maternelles mangent obligatoirement au premier service. Le temps de repas est de 45 min pour chaque service.

Le temps libre avant ou après le repas est encadré par des animateurs. Des jeux, des ateliers sont proposés aux enfants.

A 13h20, tous les enfants de maternelles doivent être amenés dans leur classe respective par les animatrices. Les enfants de primaires restent dans leur cour.

Tout enfant n’étant pas inscrit sur le temps méridien ne peut pénétrer dans l’école avant 13h20.

Le mercredi, aucune restauration scolaire n’est assurée. Un temps de garderie municipale est prévu de 11h30 à12h30.

 

III.L’équipe d’animation 

Elle comprend une responsable titulaire DEJEPS, des animateurs titulaires du BAFA, BAPAAT, EJE, d’intervenants spécifiques titulaires de références dans l’activité qu’ils animent  ainsi que de jeunes volontaires dans le cadre d’un service civique et éventuellement de stagiaires. Des agents municipaux sont mises à disposition par la Mairie de Lagarrigue complètent l’équipe d’animation

 

IV.Horaires et jours d’accueil 

Les horaires d’ouverture des accueils périscolaires sont fixés tous les lundis, mardis, jeudis et vendredis en périodes scolaires. Les enfants peuvent être accueillis suivant les horaires ci-dessous :

  • Le matin de 7h30 à 8h20.(mercredi matin inclus)
  • Pour les enfants déjeunant à la cantine : de 11h30 à 13h30.
  • Pour les enfants ne déjeunant pas à la cantine : de 11h30 à 12h15.
  • Le soir pour les NAP de 15h45 à 16h45 et l’ALAE de 16h45 à 17h45, activités primaires et maternelles.
  • Le soir de 17h45 à 18h15 accueil des maternelles et primaires.

 

V.Taux d’encadrement

 

NAP : 1 animateur pour 14 enfants âgés de 3 à 5 ans (scolarisés en maternelle)

      1 animateur pour 18 enfants âgés de 6 à 12 ans (scolarisés en élémentaire)

ALAE :

1 animateur pour 10 enfants âgés de 3 à 5 ans (scolarisés en maternelle)

1 animateur pour 14 enfants âgés de 6 à 12 ans (scolarisés en élémentaire)

 

 

  1. Retards et absences

L’accueil des enfants inscrits de 11h30 à 12h15 se termine impérativement à 12h15.

L’ALAE se termine impérativement à 18 h 15.

Les parents sont priés de respecter ces horaires.

En cas de retard exceptionnel, les parents doivent avertir les responsables aux n° de téléphone suivants : Ecole de Lagarrigue : 05 63 35 93 08 ou à la MJC : 05.63.35.99.37 et/ou 05.63.51.05.32 (avant 18h).

 

Toute personne mandatée par les parents pour récupérer un enfant doit impérativement présenter une demande écrite par un des deux parents.

 

Si un enfant n’a pas été récupéré par ses parents ou la personne régulièrement mandatée par eux, aux heures de fermeture des différentes périodes d’accueil, les responsables devront chercher à contacter la famille par tout moyen.

En cas d’insuccès de ces démarches, ils devront prévenir la Gendarmerie qui, sur décision du Procureur de la République, remettra l’enfant aux services départementaux du ministère de l’action sociale.

 

Au 3ème retard injustifié, une mesure d’exclusion sera examinée par les représentants de la MJC de Lagarrigue.

 

Lors d’une absence occasionnelle d’un enfant, les parents seuls doivent avertir par écrit la responsable  ou les animateurs de l’ALAE soit les jours précédents l’accueil ou le jour même. (Décharge à signer).

 

 

 

 

  1. Inscriptions

A la fin de l’année scolaire en cours des permanences sont ouverte afin d’inscrire les enfants à la rentrée. Un dossier d’admission aux NAP et l’ALAE est établi et doit être déposé auprès de l'équipe pédagogique de la MJC. Il comporte des renseignements nécessaires à la prise en charge de l’enfant. Il doit être complet au démarrage de l’année scolaire. Le temps d’activités périscolaire est divisé en deux parties 15h45/16h45 et 16h45/17h45 plus un accueil de 17h45 à 18h15. Bien que gratuites les activités de 15h45 à 16h45 sont soumises à une inscription. Les activités de 16h45 à17h45 et le temps d’accueil sont payants.

Tout changement en cours d’année scolaire par rapport aux renseignements fournis doit être signalé par écrit à l’équipe pédagogique de la MJC.

En cas de demande d’inscription en cours d’année scolaire, le dossier d’admission doit être établi préalablement à l’accueil de l’enfant.

 

Conditions de participation :

Si l'enfant doit fréquenter occasionnellement une des plages horaires du NAP ou l'ALAE ou changer d’activité, les parents sont tenus de le signaler par écrit auprès de la responsable de l’ACM, dans le cas contraire la structure n'est pas responsable si votre enfant n'est pas récupéré par les animateurs. En accord avec l’académie de l’éducation nationale, les enfants non inscrits et non adhérents aux accueils et activités ALAE ne seront ni pris en charge par l’équipe pédagogique de la MJC ni par l’équipe enseignante. (Accueil matin, midi et soir).

 

Repas : Pour l’accueil des maternelles, les parents doivent signaler le matin même que leur enfant, muni de son ticket de restauration, mangera au restaurant scolaire auprès d’une ATSEM qui assure l’accueil.

Pour les classes élémentaires et primaires, l’enfant doit le signaler à son professeur d’école muni de son ticket de restauration. La vente et la gestion des tickets de restauration sont assurées par la municipalité.

Pour tous les enfants bénéficiant de la restauration scolaire, la souscription au forfait accueil Midi est OBLIGATOIRE.

 

Documents à fournir

- Dossier d’inscription dûment complété.

- Une attestation d’assurance extrascolaire de l’enfant.

- les vaccinations à jour, ainsi qu’un certificat médical pour la pratique du sport pour les enfants souhaitant participer aux ateliers sportifs.

- L’imprimé de la carte d’adhésion de la MJC avec le paiement qui est de 10€, fourni par l’équipe d’animation.

- Un P.A.I si problèmes médicaux.

- Le règlement intérieur lu et approuvé.

 

  1. Tarification

Le paiement des  prestations s’effectue avant la période effectuée ou à réception de la facture. La facturation se fait au trimestre avec possibilité de paiements échelonnés.

 

Les tarifs sont fixés par le Conseil d’Administration de la MJC. Ils sont dégressifs en fonction du nombre d’activités choisis par semaine.

 

 

TARIFS ALAE 2014/2015

ADHESION MJC OBLIGATOIRE

 

Accueil matin :           GRATUIT SI ADHESION (10€/an)

Accueil 15h45/16h45 : GRATUIT SI ADHESION

 

Les tarifs ci-dessus sont au mois, la facturation se fera au trimestre.

 

Q.F

Forfait midi

0 à 650€

6€

+650€

8€

 

 

 

 

Q.F

1 ACTIVITE

2 ACTIVITES

3 ACTIVITES

4 ACTIVITES

0 à 650€

5 €

7 €

9 €

11 €

+650€

6 €

8 €

10€

12€

 

 

 

 

 

 

 

Une réduction de 1€ sur le forfait accueil est faite dès le deuxième enfant.

Les tarifs repas sont établis par la commune de Lagarrigue.

 

L’exclusion d’un enfant, temporairement ou définitivement ne donnera droit à aucun remboursement de la participation versée par la famille.

 

En cas de non paiement à la date limite, un premier rappel sera envoyé aux parents.

Dans le mois suivant celui-ci, si aucun règlement n’est intervenu, la commission se réserve le droit d’exclure l’enfant de l’ALAE jusqu’à régularisation des toutes les factures. Cette décision sera notifiée aux parents par lettre recommandée avec accusé de réception.

 

  1. Contrôle des présences

A partir de 11h30, au niveau des repas les animateurs contrôleront pour l’accueil de midi les présences sous les préaux et avant d’amener les enfants au restaurant scolaire, suivant la fiche d'appel tenue à jour par l’enseignant.

A partir de 15h45, les animateurs, les Atsem et les intervenants des activités  disposent des fiches d’appel concernant les enfants inscrits aux ateliers NAP et ALAE. Les présences sont vérifiées à chaque début de séance.

 

  1. Régularité

Pour les enfants inscrits aux activités du soir, afin de garantir une progression dans les apprentissages, il est impératif de respecter une présence régulière tout le long de l’année.

 

Objets de valeur 

La direction et l’équipe pédagogique de la MJC ne pourront être tenues responsables en cas de perte, de vol, de détérioration d’objets ou vêtements appartenant à l’enfant.

Il est par conséquent fortement conseillé de marquer les vêtements des enfants et de ne pas apporter des objets de valeur tels que des bijoux, baladeur, téléphone portable.

Tout vêtement prêté par l’accueil de loisirs doit être rendu propre.

 

L’équipe se garde le droit de confisquer tout ce qui pourrait perturber la vie du groupe. Seuls les parents pourront récupérer les objets confisqués auprès de l’animateur référent de l’enfant.

 

  1. Santé, Hygiène 

Les Accueils de Loisirs ne peuvent accueillir les enfants souffrant d’une maladie contagieuse.

Toute maladie contagieuse se déclarant chez un enfant ayant fréquenté les accueils de loisirs doit être signalé dans les plus brefs délais. Vous devez également informer les accueils de loisirs d’éventuelles allergies ou régimes alimentaires.

 

Pour les élèves de primaires ayant tout autre problème de santé, et uniquement à la demande des familles et en présence d’une photocopie de l’ordonnance, les traitements en cours pourront être donnés par la responsable.

Pour les élèves de maternelles les traitements seront administrés que si un P.A.I a été signé entre la directrice de l’école, l’infirmière scolaire et la responsable ACM.

 

En cas de problèmes de parasites (poux, lentes,…..) la famille doit en informer l’équipe pédagogique et les traiter au plus vite.

 

En cas d’urgence (maladie, accident, blessure,….) ou si l’enfant présent aux accueils de loisirs montre des signes de maladie, l’équipe pédagogique contactera les pompiers pour prise en charge.

Le responsable légal en est immédiatement informé. A cet effet, il doit toujours fournir des coordonnées téléphoniques à jour auquel il peut être joint aux heures de l’accueil.

 

Dans le cas de petites plaies, les premiers soins seront donnés par l’animateur et mentionnés dans le registre d’infirmerie et précisé aux parents le jour même.

 

 

  1. Sécurité et Responsabilité

Arrivée de l’enfant.

La famille ou la personne dûment habilitée est responsable de la conduite de l’enfant jusqu’à la salle d’accueil. Les enfants de 3 à 5 ans doivent être remis à un membre de l’équipe pédagogique par les enseignants à la sortie de la classe (11h30). Les enfants de 6 à 10 ans rejoignent l’équipe pédagogique sous le préau.

 

Fin de journée.

Les familles sont invitées à reprendre leurs enfants dans l’enceinte même des Accueils de Loisirs.

Les enfants ne pourront être repris que par une personne clairement identifiée et autorisée par les parents ou le responsable légal de l’enfant.

Les mandataires devront présenter un justification écrit de la part des parents.

 

Les responsables des Accueil de Loisirs déclinent toute responsabilité en cas de problème survenu avant et après la prise en charge par le personnel des Accueil de Loisirs.

Rappel des horaires de responsabilité e la MJC : 7h30/8h20, 11h30/13h30, 15h45/18h15.

 

Il est formellement interdit aux enfants et aux parents d’introduire dans les locaux tout médicament et tout objet pouvant provoquer des accidents.

 

Les parents seront informés de tout comportement de l’enfant incompatible avec la vie en collectivité. Les enfants sont tenus de respecter leurs camarades et le personnel, mais également le matériel et les locaux.

 

Toute casse, ou détérioration de matériel, causée par un enfant entraînera la facturation du changement, ou de la réparation, du matériel.

 

En cas d’accident, la responsable des Accueil de Loisirs établira toutes les déclarations nécessaires dans les délais impartis.

 

  1. Exclusion

Les enfants pourront être exclus ou refusés pour les raisons suivantes :

  1. Non inscription au préalable auprès de l'ALAE.
  2. Comportement violent et mise en danger de ses camarades.
  3. Manque de respect envers les responsables des accueils de Loisirs ou le personnel de restauration après un premier avertissement adressé à la famille.
  4. Non respect du présent règlement intérieur.
  5. Non paiement de l’adhésion, 10€.
  6. Non paiement des factures.

 

L’exclusion pourra être prononcée de manière définitive ou temporaire après examen du dossier par les responsables de la MJC.

 

  1. Assurance

tout enfant adhérant à la MJC est couvert par l’assurance de la MJC.

Cette responsabilité civile est souscrite par la MJC pour les activités organisées. Cependant, ce contrat d’assurance ne permet d’indemniser les victimes d’un dommage corporel ou matériel que dans l’hypothèse d’une faute engageant la responsabilité de l’organisateur, des animateurs ou des participants. Par conséquent, il est demandé aux familles de nous fournir une assurance extrascolaire et une copie de l’attestation familiale ou individuelle de responsabilité civile pour les dommages que l’enfant pourrait causer à autrui ou au matériel.

 

  1. Lieu d’intervention

Certaines activités auront lieu dans les locaux de l’école, dans les salles de classes, dans une salle à la mairie et d’autres auront lieu dans les locaux du centre culturel et sportif Jacqueline PRADAILLE (MJC). Ces activités sont mises en place à la MJC, afin d’éviter tout transports  encombrants ou de déménager le matériel car elles nécessitent du gros matériel ou des salles de sports.

 

  1. Contact avec les responsables

En cas de litige, de dysfonctionnement, de mécontentement,  il est recommandé de contacter la responsable de l’ACM rapidement :

par téléphone :

 05.63.51.05.32 ou Secrétariat et Direction: 05.63.35.99.37

                  : par mail alshlagarrigue@e-kiwi.fr

                  : par courrier au Président de la MJC de LAGARRIGUE 13, allée de l’amitié 81 090 LAGARRIGUE.

 

  1. Remise du règlement

Un exemplaire du présent règlement sera remis aux parents lors de l’inscription de l’enfant aux Accueils de Loisirs. En s’inscrivant à l’ALAE, les parents s’engagent à respecter le règlement intérieur.

Tous les cas non prévus au présent règlement seront examinés, à la requête des parents ou à celle des responsables de l’Accueil de Loisirs, par les responsables de la MJC et/ou la commission municipale enseignement.

 

Le présent règlement est applicable à compter du 2 septembre 2014

L’inscription d’un enfant à l’une des périodes d’accueil de loisirs implique l’acceptation du présent règlement.

                             

Siège social :

Maison des Jeunes et de la Culture de LAGARRIGUE

13,  allée de l’amitié  – 81090 LAGARRIGUE 

 

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REGLEMENT INTERIEUR DE L’ACCUEIL DE LOISIRS ASSOCIE A L’ECOLE (ALAE)

 

A compléter OBLIGATOIREMENT

 

Je, soussigné(e),……………………………………………….…………….

 

Responsable légal(e) de l’enfant : ………………………………………….

 

certifie avoir pris connaissance du règlement intérieur de l’ALAE et déclare en accepter les termes

 

Date :                                                                                                Signature :

 

 

 

 

 

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